Comment organiser un voyage entre ami.e.s sans tracas ?

Ça y est, ce sont les 30 ans de votre ami.e et vous avez décidé de marquer le coup dans une destination festive ? Ou c’est l’enterrement de vie de jeune fille de votre super copine et vous avez envie de le faire dans un lieu paradisiaque ? Ou alors, vous avez simplement envie de vous offrir des vacances en groupe ?

Dans tous les cas, vous avez décidé de vivre votre plus belle vie ailleurs que votre lieu de résidence. Mais comment s’y prendre sans pour autant que ce trip se transforme en un cauchemar ?

Ci-dessous mes quelques étapes pour vous guider dans votre organisation :

1. Décidez d’une date

Ou au moins d’un mois précis dans l’année et soyez clair.e.s là-dessus. Choisissez une période à laquelle tout le monde sera susceptible d’être en vacances. Et surtout tenez-vous à votre engagement lorsque la date est choisie.

2. Décidez d’un budget

En tenant compte des contraintes financières des un.e.s et des autres. Le but c’est de s’amuser lors de votre séjour, pas de se ruiner ni de stigmatiser les ami.e.s qui n’auront pas assez les moyens.

3. Choisissez une destination

Facile d’accès, qui ne nécessite pas beaucoup d’organisations ni de déplacements sur place et qui est group friendly.

4. Réservez vos vols

En anticipation, surtout si vous vivez dans des villes ou pays différents. C’est pour ça qu’il est primordial de décider d’une date très tôt dans votre organisation pour pouvoir bénéficier de billets d’avion à des tarifs préférentiels.

5. Réservez vos hébergements

Maximisez sur les chambres de groupe. Non seulement c’est moins cher, mais avouons-le, ce sera encore plus fun, non ? C’est quand la dernière fois que vous avez eu l’occasion de faire une pyjama-party avec vos ami.e.s ? Retour en adolescence garanti ;) Bien évidemment si vous n’êtes pas à l’aise avec cette idée, vous pouvez toujours opter pour des chambres individuelles.

6. Planifiez vos journées

En tenant compte des goûts des un.e.s et des autres, et en optant pour les compromis les plus simples. Ne surchargez pas vos plannings et surtout laissez-vous énormément de temps libre. N’oubliez pas que tout le monde n’a pas le même rythme et qu’il peut arriver des contretemps. Entre filles coquettes par exemple, ne commencez pas votre journée avec un planning qui démarre à 8h du matin. 4 filles qui doivent se préparer ça prend du temps à moins de vouloir vous réveiller à 4h du matin. Pas drôle pour des vacances, non ?

7. Réservez vos activités en avance

Ou du moins celles qui doivent se booker en avance. N’attendez pas le dernier moment au risque d’être déçu.e.s surtout si vous êtes nombreux.e.s dans votre groupe. C’est plus facile de trouver 2 places en dernière minute quelque part que 6 places pour un groupe.

8. Téléchargez une application pour partager les frais

Vous avez des exemples d’applications disponibles telles que Splitwise ou Tricount. On note chaque dépense, qui paie et l’appli fait le compte à la fin, easy peasy. De plus les applications gèrent même les devises. Les bons comptes font les bons amis.

Et voilà, vous avez une bonne base déjà pour vous organiser et être sûr.e.s de pouvoir profiter d’un bon moment sans tracas.

Mes notes

Tout ça ne marche que si vous avez des ami.e.s en OR et qui ont réellement l’envie de faire un group trip. Il n’y a que comme ça que chacun.e mettra du sien et n’inventera pas des arguments en cours de route, pour vous laisser en plan.

Et je rajouterai aussi : allez en petit comité ! Non seulement ça sera encore plus fun pour resserrer les liens mais aussi et surtout pour éviter les drama !

Et si malgré tout vous n’y arrivez pas, n’hésitez pas à me confier l’organisation de votre séjour.